كلية رجال ألمع تنظم ورشة عمل عن أتمتة ملفات الجودة بالشراكة مع كلية تنومة

تحت شعار (تجربتنا خير مثال)، نفذت كلاً من عمادة كلية العلوم والآداب، وإدارة فرع الكلية التطبيقية برجال ألمع بالشراكة مع كلية العلوم والآداب بتنومة ورشة عمل بعنوان (أتمتة ملفات الجودة )، والتي قدمها الأستاذ المساعد بكلية العلوم والآداب بتنومة الدكتور محمد الزرقاء، ورئيسة وحدة الجودة بكلية العلوم والآداب برجال ألمع  الدكتورة محاسن جبريل، وذلك عبر المنصة الافتراضية زوم بحضور تجاوز الـ60 من أعضاء هيئة التدريس  بالجامعة .

بدأ الدكتور محمد الزرقاء بالتعريف بمبادرة مشروع أتمتة ملفات الجودة بأنها نظام مقترح للجنة القياس والتقويم وللجنة الجودة وهي عبارة عن صفحة ويب مطورة بدعم التقنيات والتطبيقات الحديثة من اجل تيسير عملية تحرير التقارير الإحصائية وتوفير نظام سير عمل فاصل لتجميع ومتابعة تقارير القياس والجودة، وارتباطها بالهدف الاستراتيجي السابع للجامعة (توظيف التحول الرقمي والتقنيات الناشئة لتعزيز كفاءة الأداء).  

ومن أهم أهداف المشروع مساعدة أعضاء هيئة التدريس في: الحسابات الاحصائيّة (المؤشّرات الاحصائيّة) لدرجات الطلاّب في مختلف الشّعب والمقرّرات والاقسام بطريقة رقميّة سهلة سليمة من الخطأ وموفّرة للجهد والوقت، وتحرير الاستنتاجات عن طريق عرض بياني لتفسير كل المؤشرات التي قام النظام بحسابها. ووضع نظام سير عمل واضح ومحدّد من شأنه مساعدة أعضاء لجنة القياس والتقويم ولجنة الجودة بتجميع التقارير وتيسير عمليّة فحصها ومراجعتها وتجميعها ومن ثم إرسالها إلى الجامعة.

وتحتوي تجربة نظام الأتمتة على ثلاثة نسخ وهي: النسخة الأولى عام 2019-2020 وكانت للتعامل مع ملفات القياس فقط ، النسخة الثانية عام 2020-2021 وتوسعت لضم ملفات القياس والجودة وتمت بداية التجربة في كلية العلوم والآداب بتنومة، بعد ذلك أتت تجربة كلية العلوم والآداب برجال ألمع عام 2022،  والنسخة الثالثة وهي تحت التجهيز خلال العام الحالي 2023 وهي نسخة عربية للواجهة تهدف إلى حساب مخرجات المقررات والبرامج وتسهيل عملية إدخال البيانات. 

ثم قدمت الدكتورة محاسن جبريل تجربة كلية العلوم والآداب برجال ألمع للمشروع والتي ذكرت من خلالها أهم التحديات التي واجهت فترة التجربة ومنها وجود معلومات كثيرة يحب إدخالها مع جداول أعضاء هيئة التدريس كالتخصص وإيميل الأستاذ ورقم الشعبة وغيرها، بالإضافة إلى أن انقطاع العضو عن مواصلة عمله يؤدي لتعليق الملفات وعدم ظهور التقارير.

كما أبرزت التجربة مميزات المشروع كاختصار زمن الأعضاء عن العمل الروتيني في الجودة ورفع الملفات المباشرة لكل مقرر على حدة ومراجعة وتدقيق منسقات الجودة للتأكد من صحة المدخلات ثم اعتمادها على البرنامج لاستخراج إحصائية قياس وتقويم البرامج.

وكشفت أن تطبيق النظام التجريبي بكليّة العلوم والآداب بتنومة في السنتين الجامعيّتين الأخيرة كان له  أثر ملحوظ في سرعة ودقّة وسهولة تحرير وتجميع ملفّات الجودة والقياس.

                                                      نوف الثرماني