نجاح الجامعة في تجربة التحول إلى التعلم الإلكتروني الكامل خلال الفصل الدراسي الثاني 1441هـ

حققت الجامعة نجاحًا في تجربة التحول إلى التعلم الإلكتروني الكامل  خلال الفصل الدراسي الثاني من العام 1441هـ بعد قرار تعليق الحضور والتحول إلى التعلم الإلكتروني تزامنًا مع جائحة كورونا.

خطة التعلم الإلكتروني

وأوضح معالي رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور فالح بن رجاء الله السلمي أن عمادة التعلم الإلكتروني بالجامعة اعتمدت خطة لتصميم تجربة التحول نحو التعلم الإلكتروني أثناء الجائحة  قائمة على أربعة جوانب وهي التدريب من خلال قيام فريق بتدريب أعضاء هيئة التدريس الجدد على التعلم الإلكتروني الكامل واستكمال المقرر عن بعد، والدعم من خلال فريق يرد على كافة استفسارات المستفيدين وتقديم الدعم الفني والتقني لهم، والمتابعة من خلال فريق مخصص لمتابعة العملية التعليمية اليومية وإصدار التقارير اليومية للكليات والجهات المهنية ورصد نقاط القوة والضعف والرفع بها لاتخاذ القرارات المناسبة، والمحتوى من خلال فريق مخصص لخدمات المحتوى  يقدم محتوىً جديدًا ومباشرًا وغير مباشر ومحتوًى مخصصًا للفئات كذوي الاحتياجات الخاصة.

إحصاءات

العملية التعليمية 

وبلغة الأرقام كشف السلمي عن الأرقام الخاصة بالعملية التعليمية في فترة التحول حيث بلغ عدد الفصول الافتراضية 84684 فصلا افتراضيا بحضور متكرر ومستمر للطلاب والطالبات بلغ 770342، كما بلغ عدد المحاضرات المسجلة 56043 محاضرة، فيما بلغ عدد التقييمات الإلكترونية 1806718 تقييما (غير شاملة  الاختبارات الإلكترونية النهائية)، كما بلغ عدد لوحات النقاش 11215350 لوحة نقاش بمعدل 373845 لوحة نقاش يوميا. 

كما تجاوز متوسط تفعيل أعضاء هيئة التدريس للتعلم الإلكتروني 93% منذ بداية تعليق الدراسة وحتى الاختبارات النهائية، حيث قام 95% منهم بإضافة محتوى إلكتروني غير متزامن، كما قام 90% بإنشاء محاضرات افتراضية متزامنة، و92% استخدموا أدوات التقييمات الإلكترونية، كما استخدم 96% أدوات التواصل مع الطلاب.

وأضاف السلمي أن الإحصاءات كشفت أن متوسط تفاعل الطلاب مع التعلم الإلكتروني بشكل عام تجاوز 92% منذ بداية تعليق الدراسة وحتى الاختبارات النهائية حيث استفاد أكثر من 98% منهم من المحتوى الإلكتروني غير المتزامن، واستفاد أكثر من 80% من المحاضرات الافتراضية المتزامنة، وتفاعل أكثر من 95% مع أدوات التقييمات الإلكترونية، واستخدم أكثر من 96% أدوات التواصل مع أستاذ المقرر.

الرسائل العلمية 

وكشف السلمي أن عدد الرسائل العلمية لمرحلتي الماجستير والدكتوراه التي تمت مناقشتها عن بعد بلغت 159 رسالة، 113 رسالة لمرحلة الماجستير و46 رسالة لمرحلة الدكتوراه. 

الدعم الفني

وقُدمت عدد من آليات الدعم الفني للمستفيدين خلال فترة التحول والتي تمثلت في إجراء 14248 اتصالا من خلال الهاتف، وإرسال 4810 رسائل عبر واتساب وعقد 329 اجتماعا مباشرا، وتقديم مساعدة عن بعد من خلال 96 تذكرة، وإرسال 87 إيميلا، والدعم من خلال بلاك بورد بـ4984 طلبا، والدعم من خلال  500 جهاز آيباد  للطلاب الدوليين.

دورات ولقاءات إلكترونية

وحول الدورات  واللقاءات الإلكترونية خلال فترة التحول للتعلم الإلكتروني  أبان السلمي أنه تم تقديم 19 دورة إلكترونية ولقاءين إلكترونيين لأعضاء هيئة التدريس، ولقاءين إلكترونيين للطلاب بمشاركة 12 مدربا وبحضور 3788 مستفيدا من أعضاء هيئة التدريس و485 مستفيدا من الطلاب،  كما تم إعداد 15 دليلا تعريفيا مصورا pdf  وإنفوجرافيك، 

وإنشاء ونشر 3 صفحات مساعدة لأعضاء هيئة التدريس والطلاب باللغتين العربية والإنجليزية، وإرسال 106125 رسالة بريد إلكتروني، وإرسال أكثر من 250000 رسالة جوال نصية SMS.

قناة تمكين 

وكشف السلمي عن إحصائيات قناة تمكين على اليوتيوب  حيث تم تقديم 229 فيديو تعليميا لأعضاء هيئة التدريس و44 فيديو تعليميا للطلاب كما بلغت عدد المشاهدات منذ بداية الأزمة 225398 مشاهدة، فيما بلغ عدد المشتركين في القناة 11534.

 مجتمع التعلم الإلكتروني 

وفي سياق تفعيل مجتمع التعلم الإلكتروني على البلاك بورد بلغ عدد المستفيدين منه من أعضاء هيئة التدريس 4245 مستفيدا، و53490 مستفيدا من الطلاب والطالبات، كما بلغ عدد مكونات مجتمع التعلم الإلكتروني 4 مكونات،  ومنتديين للنقاش والأسئلة. 

تقارير العمادة

وفي مجال التقارير فقد قامت عمادة التعلم الإلكتروني بإعداد 270 تقريرا خلال فترة التحول، 190 تقريرا تم رفعها أسبوعيا عن تفعيل أعضاء هيئة التدريس والطلاب لأدوات التعلم الإلكتروني، و45 تقريرا تم رفعها عن الطاقة الاستيعابية لأنظمة التعلم الإلكتروني في الجامعة أو مستوى تفعيل التعلم الإلكتروني بشكل عام، و23 تقريرا تم رفعها عن مستوى تفعيل التعلم الإلكتروني بشكل عام أو مستوى تفعيل أدوات محددة في نظام إدارة التعلم أو الطاقة الاستيعابية لأنظمة التعلم الإلكتروني في الجامعة، و12 تقريرا تم رفعها عن مستوى تفعيل التعلم الإلكتروني بشكل عام. 

الاختبارات والتقييمات

وفي مجال الاختبارات والتقييمات الإلكترونية النهائية أوضح السلمي أن تقارير عمادة التعلم الإلكتروني كشفت أن عدد المقررات بلغ 5257 مقررا، في 29 كلية، وبلغ عدد المراحل العلمية 4 مراحل وهي:

(دبلوم، بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه) وبلغ عدد الذين أجروا اختبارات نهائية إلكترونية من الطلاب 50866 طالبا وطالبة بواقع 20888 طالبا و29978 طالبة، كما بلغ عدد أعضاء هيئة التدريس في الاختبارات النهائية الإلكترونية 2847 عضو هيئة تدريس من الجنسين. 

وبلغ عدد التقييمات الإلكترونية 7628 تقييما لـ226770 طالبا وطالبة تمثلت في الاختبارات الإلكترونية التي بلغ عددها 5759 اختبارا بعدد مختبرين بلغ 203921 بشكل مستمر ومتكرر حيث يؤدي الطالب الواحد عددا من التقييمات والاختبارات بحسب المقررات، و656 مشروعا لـ9293 طالبا وطالبة، و487 بحثا لـ4527 طالبا وطالبة، و452 عرضا تقديميا لـ4072، و292 اختبارا شفويا لـ4957 طالبا وطالبة.