الدكتورة هيفاء الحفظي: علاقتي بمكتبي علاقة تحدي ومهامي تنظيمية بشكل خاص

"كل أسبوع يمر وأنا راضية عنه قبل شطبه من التقويم يعني لي إنجاز حقيقي ودافع لاستقبال الأسبوع التالي بتوفيق الله"، هكذا تقول استشارية طب الأسرة وصحة المرأة، الأستاذة المساعدة ورئيسة وحدة التوجيه والإرشاد الأكاديمي ومنسقة الأعمال التطوعية بكلية الطب بأبها، وعضو لجنة تعزيز الصحة النفسية بالجامعة الدكتورة هيفاء الحفظي والتي حاورناها لنتعرف على علاقتها بمكتبها.
كيف تصفين علاقتك بالمكتب؟
علاقة تحدّي، أدخل بقائمة محددة من المهام وأنا أعلم أنَّ هناك شعورًا ينتظرني بنهاية اليوم، إما أن أخرج منه بشعور الإنجاز أو أحمل معي باقي أعبائه إلى المنزل أو حتى أعود إليه في اليوم التالي مع قائمة جديدة أطول!
ما المهام والأدوار التي تقومين بها من خلال العمل بهذا المكتب؟
تنظيمية بشكل خاص، الكثير من الخدمات والجهود التي يقدمها مكتب الإرشاد غير موثقة أو محفوظة، وبعضها يحتاج آلية وجدولة للتنفيذ، والآخر يحتاج لتعديل أو إضافة.
 
ما أول عمل تقومين به عند دخولك للمكتب؟ 
أتوقف تمامًا عن استخدام شاشة الجوال للتصفح أو متابعة مجموعات التواصل وإن كانت تخص العمل، أحاول التركيز بشكل أفضل على إنجاز كل الأمور المكتبية دون هدر الوقت في الرد على الرسائل والاستفسارات أو استقبال مهام أخرى تشتتني عن المهام التي جدولتها مسبقا لإنجازها بالمكتب.
ما المناصب التي توليتِها سابقا حتى وصولك إلى هذا المكتب؟
كنت عضو بهذه اللجنة قرابة عامين وهذا جعلني مطلعة على التغييرات التي تطرأ والعقبات التي تواجه هذه اللجنة.
ما أهم القرارات التي اُتُخِذتْ من هذا المكتب؟
-تشكيل لجنة تؤمن بدور الإرشاد في حياة الطالبة مع مراعاة أعبائهن الأكاديمية الأخرى والوقت الذي يمكن أن يُعطى للجنة.
-تسهيل عمل اللجنة بتنظيم المهام والوصول لأرشيف اللجنة للاستفادة منه وتوثيق الأعمال المستقبلية.
ما أهم شيء تحتفظين به في مكتبك، ويعني لك كثيرا؟
التقويم الأكاديمي، كل أسبوع يمر وأنا راضية عنه قبل شطبه من التقويم يعني لي إنجاز حقيقي ودافع لاستقبال الأسبوع التالي بتوفيق الله.
ملفات قديمة لأعضاء هيئة تدريس استخدموا هذا المكتب من قبل لم أستطع التفريط بها، تذكرني دائما أنه لا يدوم أحد في مكان ولكن لعل أثره الحسن يدوم!
وأشياء صغيرة أيضا تجعلني أشعر بأن المكتب جزء من شخصيتي، رسومات وإهداءات أطفالي وقهوتي المفضلة وبعض التحف التي أحضرتها من منزلي.
 
بطاقة 
د. هيفاء عبدالخالق  الحفظي

تاريخ الميلاد : ١٣ يوليو ١٩٨٨ 
استشاري طب الأسرة وصحة المرأة، أستاذ مساعد بكلية الطب، جامعة الملك خالد بأبها
التعليم :
الثانوية العامة - الثانوية الأولى ٢٠٠٤ 
البكالوريوس في الطب والجراحة - جامعة الملك خالد ٢٠٠٥ - ٢٠١٢ 
دكتوراة طب الأسرة (البورد السعودي) - البرنامج المشترك لطب الأسرة أبها ٢٠١٢-٢٠١٦
البورد العربي لطب الأسرة ٢٠١٧
زمالة تخصص دقيق ما بعد الدكتوراه في تخصص صحة المرأة - مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث بالرياض ٢٠١٨ - ٢٠٢٠
 الخبرات:
استشاري مدرب لطب الأسرة بالهيئة السعودية للتخصصات الصحية 
رئيسة وحدة التوجيه الإرشاد الأكاديمي بكلية الطب/ شطر الطالبات
منسقة الأعمال التطوعية بكلية الطب بجامعة الملك خالد 
عضو بلجنة تعزيز الصحة النفسية بجامعة الملك خالد
الجمعيات العلمية: 
عضو مؤسس لجمعية صحة المرأة بعسير ٢٠١٧ - حتى الآن
عضو مشارك بالجمعية السعودية لصحة المرأة 
عضو مشارك بالجمعية السعودية لطب الأسرة والمجتمع
الجوائز والتكريم:
جائزة طبيب الامتياز المثالي - مستشفى عسير المركزي ٢٠١١ 
جائزة التفوق الأكاديمي للتعليم العام على مستوى المملكة ٢٠٠٤ 
جائزة التفوق الأكاديمي كلية الطب بجامعة الملك خالد ٢٠١٢ 
 

                  لولوة القحطاني، ندى الضبعان، عائشة النهاري، أسماء الشهري، ونوال الشهراني